Gestión de documentos y evidencias electrónicas

Con el ISBN 978-84-8143-613-6 AENOR ha publicado el CD-ROM Gestión de documentos y evidencias electrónicas  que incluye varias normas aplicables a un buen precio (32,47 € +IVA + gastos de envío). La recopilación es de 2008, por lo que en estos momentos ya hay más normas de interés no incluidas en el CD-ROM.

La mayor parte de la información clave de las empresas queda reflejada en los documentos que se generan tanto en soporte papel como electrónico, por tanto, es imprescindible garantizar su control y conservación a largo plazo.

Este manual contiene las claves que le ayudarán a salvaguardar la información generada en su organización, a través de una gestión eficaz de los documentos y aprovechando al máximo las tecnologías de la información.

Recopila un conjunto de normas UNE con todos los requisitos para:

• Controlar los documentos.
• Analizar los procesos para la creación, incorporación y control de documentos.
• Aplicar los metadatos en general y el conjunto Dublin Core a la gestión de documentos.
• Conservar a largo plazo los documentos digitales.
• Demostrar la autenticidad de las copias electrónicas.

Las normas son susceptibles de revisiones periódicas para asegurar su actualidad y consonancia con los progresos de la industria y de la sociedad. Por esta razón, aunque todas las normas contenidas en este manual están vigentes a la fecha de cierre de edición, puede ocurrir que en el futuro las modificaciones que se produzcan en el catálogo de normas UNE afecten a esta selección.