Fiscalía Digital ya funciona en las 39 Fiscalías del territorio MJU

El 18 de junio de 2018 concluyó el despliegue de Fiscalía Digital (el sistema que permite la tramitación electrónica de un procedimiento judicial entre la fiscalía y los órganos judiciales ) en las 39 Fiscalías que integran el territorio del Ministerio de Justicia (CCAA de Castilla y León, Castilla La Mancha, Extremadura, Islas Baleares, Murcia, las ciudades autónomas de Ceuta y Melilla y los Órganos Centrales).

Fiscalía Digital permite el intercambio digital de información con los órganos judiciales, las operaciones de firma electrónica y consulta de documentos, la remisión al juzgado correspondiente de los dictámenes generados en el sistema de gestión Fortuny y su incorporación al expediente judicial electrónico, y se puso en marcha inicialmente en Cuenca en septiembre de 2017.

Para el despliegue, el Ministerio de Justicia ha llevado a cabo actuaciones de tipo organizativo, tecnológico y formativo para capacitar al personal en el manejo de las nuevas aplicaciones. Además se han distribuido tarjetas criptográficas y certificados a los fiscales encargados de firmar digitalmente los documentos judiciales. El seguimiento de los trabajos del despliegue se ha llevado a cabo a través de un Grupo Técnico de Implantación constituido por responsables de cada sede y del Ministerio de Justicia que se encarga del soporte técnico.

La solución tecnológica Fiscalía Digital habilita la gestión del expediente electrónico en la Fiscalía, evolucionando el sistema de gestión de Fiscalía (Fortuny) para su conexión con otros sistemas de información que:

• Facilita el intercambio de información electrónico entre los órganos judiciales y las Fiscalías para el registro y tramitación de las notificaciones, escritos y dictámenes de los procedimientos en la Fiscalía (Sistema LexNet).
• Posibilita la consulta de la información de los expedientes electrónicos judiciales y administrativos de una forma ágil y sencilla, en cualquier momento y en cualquier lugar, incluidas las grabaciones de las vistas judiciales (Visor de Expedientes Judiciales Electrónicos Horus).
• Proporciona la firma electrónica de escritos y documentos (Portafirmas).

Con Fiscalía Digital, se consigue una solución integral para el registro y tramitación de las notificaciones y dictámenes en los procedimientos de la Fiscalía, fruto del intercambio electrónico de información con los órganos judiciales. Aporta agilidad y fluidez en la gestión de la documentación asociada, mayor seguridad gracias a la firma electrónica y se eliminan errores derivados de la manipulación de documentos, dando cumplimiento a la Ley 18/2011.

Tras la finalización de la implantación de Justicia Digital  en los órganos judiciales, lo que tuvo lugar el pasado 12 de marzo, la incorporación de la Fiscalía supone otro hito clave en la digitalización de los procesos judiciales.

Actualmente, para cerrar el ciclo de la tramitación procesal de forma electrónica se encuentra en curso:

• La implantación de Justicia Digital en los Órganos Centrales (62%).
• Adecuación a las particularidades y necesidades específicas que requieren las siguientes Fiscalías:
  • Fiscalía ante la Audiencia Nacional, Fiscalía ante el Tribunal Supremo (habilitada la tramitación electrónica en la Fiscalía de los órdenes Social y Civil) yFiscalías de Menores que utilizan el Sistema de Gestión Procesal Minerva en lugar de Fortuny.
  • Fiscalía ante el Tribunal de Cuentas.
  • Fiscalías Especiales (Antidroga y Anticorrupción) y Fiscalías Especialistas (Menores, Violencia sobre la mujer, Medioambiente, Siniestralidad laboral, Seguridad Vial, Extranjería, Criminalidad Informática y Cooperación Internacional).

Ahora se abre un nuevo ciclo de mejora continua, con distintas iniciativas tecnológicas y organizativas, para contribuir a mejorar la calidad del servicio prestado por la Administración de Justicia y la usabilidad de las aplicaciones.

Se pretende la formación de Grupos de Trabajo y la participación activa de los usuarios de Fiscalía Digital con el fin de analizar y priorizar las actuaciones de mejora detectadas durante el desarrollo de la actividad diaria que exigen las herramientas y aplicaciones, así como la búsqueda de innovación en la tramitación y gestión para garantizar la mejora del sistema y el trabajo diario en las Fiscalías.